合思财务数字化方案：破解票据合规管理难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题，尤其是票据合规管理方面的挑战。

一些企业存在动力源大量自研系统难整合的问题，这使得数据分散、信息滞后，给票据合规管理带来极大困难。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且手工录入难以保证合规性。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，票据合规管理更是难上加难。还有派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难，在票据合规管理上也面临重重困境。另外，部分企业作为保密单位，如派克新材，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何安全导入费控报销系统数据并自动生成合规财务凭证，也是票据合规管理的一大挑战。

面对这些行业痛点，合思提供了一系列综合解决方案，全方位助力企业实现高效的票据合规管理。

合思综合解决方案：打通数据壁垒

合思通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛，为票据合规管理奠定坚实基础。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在票据合规管理中，能够获取准确、实时的数据，避免因数据分散导致的合规风险。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利，同时也提升了票据合规管理的水平。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程减少了人工干预，降低了票据不合规的可能性。

在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制，有助于企业在票据合规管理中，确保每一笔支出都在预算范围内，避免超支带来的合规问题。

合思还支持发票智能校验和自动生成凭证，极大地提高了票据合规管理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，保证了票据合规。

核心功能亮点：创新引领票据合规

合思系统强大的连接能力是其在票据合规管理中的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在票据合规管理中，能够及时获取和处理相关数据，确保流程的顺畅和合规。

合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，为票据合规管理提供了有力保障。可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控，有效控制了费用支出，在票据合规管理中避免了不必要的费用支出和合规风险。

强大的数据分析能力也是合思的一大亮点。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在票据合规管理中能够及时发现问题并采取措施。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率和准确性，对票据合规管理起到了积极作用。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，降低了票据不合规的可能性。

采用合思方案：企业收获显著效益

企业采用合思解决方案后，在票据合规管理方面取得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快速地处理票据相关业务，减少了因流程繁琐导致的合规风险。

成本降低也是明显的成效。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在票据合规管理中，成本的降低意味着企业可以更加合理地安排资金，避免因不必要的支出带来的合规问题。

合规性增强是合思解决方案的重要成果。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了发票相关的合规问题，确保了企业财务数据的合规性。

实现业财融合也是企业采用合思方案的一大收获。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在票据合规管理中能够更好地协调业务和财务，确保票据的合规性。

典型应用场景：合思方案通用适配

合思解决方案在不同行业都有广泛的应用场景，充分体现了其在票据合规管理方面的通用性和适应性。

在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了项目预算 + 费控标准落地，让高端制造企业告别传统财务管理，在票据合规管理中实现了数字化转型。

在医药行业，合思解决方案可满足个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，有效管理学术会议活动费用，提升审批效率，确保了医药行业的票据合规管理。

在软件互联网行业，合思解决方案可支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等业务。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，加强了软件互联网行业的票据合规管理。

在电商零售行业，合思解决方案可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升报销效率和费控管理水平，保障了电商零售行业的票据合规管理。

客户成功案例：见证合思方案价值

多个客户成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值，尤其是在票据合规管理方面。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，在票据合规管理中实现了高效、合规的处理。

汉威科技集团采用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控，确保了票据的合规性。

派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在票据合规管理中取得了显著成效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，加强了票据合规管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在票据合规管理方面。众多行业领先企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，让企业在票据合规管理上更加得心应手，提升企业核心竞争力。