合思档案：引领票据合规管理新潮流

在数字化时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情都被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。

合思档案：企业档案管理的破局之钥

合思档案应运而生，为企业档案管理问题提供了绝佳的解决方案。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一位智能管家，将企业的各类档案资料有序管理起来。同时，它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个智慧大脑，能够持续迭代、接口开放，能很好地适应数电票管理要求。而且，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可满足企业大数据管理需求。

合思档案功能概览：全面专业的档案管理利器

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，可实现对内部产生和外部系统的各类会计资料的有效管理。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。就像一个灵活的采集员，无论何种情况，都能准确获取所需档案资料。
智能制档可通过规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合要求。
档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。还支持档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，其独特优势十分显著。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。就像一个神奇的魔法盒，让用户随时随地都能轻松调阅所需档案。
具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。它就像一个高效的大数据分析师，让档案数据发挥出最大价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的档案管理员，能根据企业需求随时调整管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。它就像一个严谨的法官，确保每一个财务环节都合规合法。

合思档案价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思档案为企业带来了显著的价值体现。
它实现了显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本等。它就像一个精明的管家，帮助企业节省每一笔不必要的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一个智慧的参谋，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个强大的引擎，推动企业不断向前发展。

合思档案典型使用场景：广泛适用助力企业各角色

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。它就像企业高管的得力助手，为企业的发展指明方向。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像归档员和财务人员的贴心伙伴，让他们的工作更加轻松愉快。
外部审计可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像外部审计的高效工具，让审计工作更加便捷高效。
业务人员出差、招待报销时，无需留存上交纸质票据，流程更加便捷。它就像业务人员的贴心秘书，让他们的报销流程不再繁琐。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

合思档案的成功案例充分证明了其卓越的性能。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全可靠。
合思档案的业务检测是其优势，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案可助力企业实现这一目标，让企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。同时，它能为企业节约成本，如纸张成本、整理成本、存储成本等，提高工作效率，确保档案管理合规性。

合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票等不断发展的业务需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业正在为票据合规管理和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。现在就可以免费试用合思档案，让它为您的企业发展助力。