合思财务数智化解决方案:引领票据合规管理新时代

合思财务数智化解决方案:引领票据合规管理新时代
在传统财务模式的桎梏下,企业宛如陷入泥沼,面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,信息孤岛严重,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。员工报销流程繁琐至极,自行采购、垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力,且人工判断消费方案合规性易出差错。财务人员也承受着巨大压力,费控缺乏标准,付款计划难以执行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下且易出错。企业成本控制难度大,精细化管理难以实现,降本增效目标如同镜花水月。在票据合规管理方面,传统模式更是漏洞百出,难以保障企业的财务安全。

而合思的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,尤其在票据合规管理上有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值,在票据合规管理上也取得了显著成效。

合思使命愿景:助力业财融合与票据合规

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手,让企业每一笔支出都合规、安全、透明,提升企业财务数字化的实践效率,同时确保票据合规管理的有效性。

合思产品模块:全方位守护票据合规

  • 合思费控:全链路数字化票据合规管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据的流转和管理实现了全程数字化,有效保障了票据合规管理。
  • 合思商城:智能差旅与票据合规保障
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,合思商城严格把控票据的获取和管理,确保每一张票据都符合合规要求。
  • 合思档案:先进的票据档案合规管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据合规管理方面,合思档案能够对票据进行有效的存储和管理,确保票据的完整性和合规性。
  • 合思付款:连接型票据合规采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业能够更好地管理采购过程中的票据,确保票据的合规性和准确性。

合思功能亮点:创新驱动票据合规

  • 广泛连接生态:打破票据信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在票据合规管理方面,通过数据的互联互通,能够及时发现票据中的异常情况,保障票据的合规性。
  • 无需报销解决方案:实时票据合规风控
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案从源头上保障了票据的合规性,减少了人工干预带来的风险。
  • 智能对账引擎:三流合一与票据合规
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在票据合规管理上,智能对账引擎能够对票据进行精准核对,确保票据信息与业务信息、资金信息的一致性。
  • 合思BI:精准分析助力票据合规决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。通过对票据数据的分析,合思BI能够为企业的票据合规管理提供决策支持,及时发现潜在的合规风险。

合思优势尽显:票据合规管理成效显著

  • 员工报销:省时省心保障票据合规
    合思降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在这个过程中,减少了员工因报销流程繁琐而可能出现的票据获取和管理不规范的问题,保障了票据的合规性。
  • 财务入账归档:高效精准确保票据合规
    合思减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。通过提高财务工作效率,减少了人工操作带来的错误,确保了票据在入账归档过程中的合规性。
  • 成本节约:合规与效益双赢
    合思节约场地、耗材成本70%,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时流程精简,装订简化,节约企业显性成本。在票据合规管理方面,这种成本节约的背后是更加高效、规范的票据管理流程,实现了合规与效益的双赢。
  • 业财数字化与安全合规:全面保障票据合规
    合思使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过事前规划和实时风控,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,全流程数字化管理保障数据安全。在票据合规管理上,数字化和安全合规的保障使得票据的整个生命周期都处于可控状态。

目标用户与场景:多行业票据合规应用典范

合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径。在票据合规管理方面,合思的解决方案适用于多种场景。
消费场景:全场景票据合规聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够对每一张票据进行合规管理,确保企业的消费支出符合相关规定。
业务场景:开放业财连接中的票据合规
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务往来中,合思保障了各类合同涉及的票据合规管理,为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。
老板视角:降本增效与票据合规管控
合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在票据合规管理方面,老板能够通过合思的系统实时了解企业的票据合规情况,做出更加科学的决策。

成功案例:见证合思票据合规管理实力

  • 动力源:效率提升与票据合规双丰收
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在提升效率的同时,也保障了票据的合规管理,使得企业的财务运营更加规范。
  • 徐福记:差旅成本控制与票据合规并行
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的消费,同时在差旅消费的票据管理上,确保了每一张票据的合规性。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理合规高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据档案管理方面,合思档案保障了票据的合规存储和高效利用。
  • 其他企业:多行业认可合思票据合规方案
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。在票据合规管理上,这些企业都通过合思的解决方案,实现了财务合规和效益提升。

合思凭借广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、多模块的功能体系和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在票据合规管理方面表现卓越。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路,找到适合自己的专属路径,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,选择合思,开启免费试用,开启财务数智化新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加高效、合规的票据管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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