合思助力企业财务数智化转型,实现票据信息集成高效管理

合思助力企业财务数智化转型,实现票据信息集成高效管理
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业渴望通过搭建敏捷的财务收支管理平台,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了转型目标。合思在助力企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用,其票据信息集成能力更是为企业财务管理带来了全新的可能。

市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。业务的快速发展和市场竞争的加剧,迫使企业必须拥有更加高效、精准的财务数智化管理,以此提升自身的竞争力。
税收征管的数字化、智能化趋势日益明显,企业财税合规的监管力度愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
疫情的影响也如同催化剂,促使企业对线上化、数字化的财务管理需求大幅增加。企业需要应对远程办公、业务流程调整等问题,以确保财务管理的顺畅进行。
同时,企业在数字化转型过程中,往往会遭遇多系统林立、数据孤岛等困境。这导致信息利用率低下、管理效率不高,急需整合系统、打通数据,实现业财融合。而合思的票据信息集成解决方案,正是在这样的市场形势下应运而生,为企业解决这些难题提供了及时且必要的支持。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂,数据统计要求高,传统财务模式亟待重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
预算管控执行困难也是企业面临的一大痛点。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长、审批慢同样让企业苦不堪言。手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。而票据信息集成能够有效解决这些痛点,提高企业财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,票据信息集成是其重要的一环。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。企业的票据信息能够在各个系统之间顺畅流动,提高了运营效率和管理水平。
采用自动化、智能化的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等。这些技术大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性,同时也保证了票据信息集成的质量。
合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务数智化方案。在票据信息集成方面,也能根据企业的具体情况进行针对性的设置,满足企业的多样化需求。

核心模块:合思解决方案的强大力量

  • 合思费控:高效费用管理的利器
    合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。通过票据信息集成,费用相关的票据信息能够快速准确地录入系统,加强了费用管控,提高了报销效率。例如动力源,使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思费控在票据信息集成和费用管理方面的强大能力。
  • 合思商城:便捷消费与财务处理的融合
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在财务处理方面,通过票据信息集成,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让企业的商旅消费和财务处理变得更加便捷高效。
  • 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,通过票据信息集成,能够将企业的票据数据进行深度分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。如汉威科技集团,使用合思BI后,能够实时掌握预算执行情况,有效落地预算管控。票据信息集成使得数据的获取更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过票据信息集成,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材,使用银企直联后,财务付款效率大幅提升。票据信息的有效集成,让付款流程更加顺畅和安全。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态
    合思能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过票据信息集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业可以在一个平台上整合各个系统的票据信息,提高了信息的共享和利用效率。
  • 双轮驱动的模式创新
    合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就是其创新的体现。在票据信息集成方面,也不断引入新的技术和理念,为企业带来了全新的财务数字化体验。
  • 个性化定制服务
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。在票据信息集成方面,为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,提高企业的财务管理水平。
  • 专业的服务团队
    合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在票据信息集成项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:全面革新财务管理体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过票据信息集成实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案在动力源的财务管理中发挥了重要作用,票据信息集成让企业的财务管理更加高效。
  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过票据信息集成,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务核算和管控能力方面的优势。
  • 派克新材:大幅提升报销与核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据信息集成让报销和核算流程更加顺畅,提高了企业的工作效率。
  • 江西中机:优化企业费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过票据信息集成,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障企业使用体验

  • 售前服务
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点。在票据信息集成方面,为企业提供详细的解决方案和方案演示,帮助企业做出决策。让企业清楚地了解合思的解决方案如何满足其票据管理的需求。
  • 售中服务
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目。确保票据信息集成项目的顺利实施和系统的稳定运行,同时提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的使用。让企业员工能够熟练运用系统进行票据信息的管理。
  • 售后服务
    合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行优化和升级,确保票据信息集成系统的正常运行,为企业提供持续的服务支持。让企业在使用过程中无后顾之忧。
  • 增值服务
    合思会根据企业的发展需求,为企业提供增值服务。如财务数据分析、预算管控咨询、业务流程优化等,在票据信息集成的基础上,帮助企业进一步提升财务管理水平和运营效率。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及强大的票据信息集成能力,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过多个成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提高企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数智化转型的步伐。选择合思的解决方案,特别是其票据信息集成功能,将是企业实现财务数智化转型的明智之选。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业财务管理带来的变革。

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captaincaptain
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