合思财务数智化：助力企业票据及时归档与高效转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的数字化转型已成为大势所趋，尤其是财务数智化领域，需求呈现出日益增长的态势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这片充满机遇的领域中崭露头角。它宛如一颗璀璨的明珠，凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务，助力企业深度挖掘更多净利润。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在发展的道路上不断奋进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域占据着重要的地位。

市场形势：政策技术需求共推转型

当下，企业财务数字化转型正面临着前所未有的市场形势。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，如同春风化雨，推动着企业积极寻求财务数字化解决方案，以适应新的监管要求和市场环境。政策的东风，为企业的数字化转型提供了坚实的后盾。

信息技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，宛如一股强大的科技洪流，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。在这些先进技术的助力下，财务数据的处理和分析变得更加高效、精准，企业能够更加敏锐地洞察财务状况。

企业在业务发展过程中，面临着成本控制、合规经营、决策支持等多方面的挑战。财务数字化手段就像是一把利剑，能够帮助企业提升管理水平和竞争力。此外，疫情的影响也加速了企业数字化转型的进程，越来越多的企业意识到财务数字化对于远程办公、业务连续性和风险应对的重要性。票据及时归档作为财务数字化的重要一环，能够让企业在面对各种挑战时更加从容不迫。

企业痛点：转型之路荆棘满布

许多企业在财务数字化过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统的存在，使得各系统间操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，就像一道道难以逾越的鸿沟，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。票据及时归档在这样的环境下也变得困难重重。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长，会计工作量大，而且容易出现假票、错票、重票等情况，这无疑增加了财务风险和管理成本。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，难以有效地收集和归档。

集团型企业在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面面临着诸多挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这种情况下，票据及时归档更是成为了一个奢望。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多的支撑。然而，现有的财务系统和管理方式却难以满足需求，导致差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢等问题。票据的归档工作也因此被搁置，影响了企业的财务效率。

整体策略：多管齐下解决痛点

合思针对企业的这些痛点，制定了一系列的整体策略。通过广泛连接的生态，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通。这就像是打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，提升了操作体验和管理效率。在这个过程中，票据能够更加顺畅地在各个系统之间流转，为票据及时归档提供了有力的保障。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率，也确保了票据能够及时归档。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这些措施不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还为票据及时归档提供了精准的数据支持。

核心模块：功能强大助力转型

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备预算管控、标准控制、流程自定义等功能。这就像是一个严谨的财务管家，帮助企业规范费用管理流程，降低成本。在这个过程中，票据能够按照规范的流程进行处理，确保票据及时归档。

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行预订和消费，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省采购成本。在采购过程中产生的票据能够得到有效的管理，为票据及时归档提供了便利。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业优化经营决策。通过对财务数据的分析，能够更好地管理票据，确保票据及时归档。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，可自动归集、存储和管理企业的财务凭证、发票、合同等档案资料。方便企业进行查询、审计和合规管理，提高了档案管理效率和安全性。这为票据及时归档提供了一个安全可靠的存储环境。

竞争优势：灵活创新服务卓越

合思具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和配置。这就像是为企业量身定制了一套合身的财务数字化解决方案，能够满足企业多样化的管理要求。相比之下，一些其他的解决方案可能存在功能固定、难以适应企业变化的问题。合思的灵活性使得企业在票据管理和归档方面能够更加符合自身的需求，确保票据及时归档。

合思不断进行模式创新，推出无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式。这种创新为企业带来了全新的财务数字化体验，让企业在财务管理方面更加高效。而其他一些解决方案可能缺乏类似的创新举措。合思的创新模式能够更好地适应企业的发展变化，保障票据及时归档。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。这就像是企业在财务数字化转型道路上的贴心伙伴，确保企业顺利使用合思的解决方案。而其他一些解决方案的服务质量可能参差不齐。合思的优质服务能够让企业在使用过程中更加顺畅，保证票据及时归档。

合思的系统具有良好的兼容性和扩展性，可与企业现有的各种系统进行无缝集成。这保护了企业的信息化投资，让企业在进行财务数字化转型时无需担心系统之间的兼容性问题。而其他一些解决方案可能存在集成困难、数据互通不畅的问题。合思的系统兼容性和扩展性为票据及时归档提供了稳定的系统环境。

成功案例：实践见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，票据能够更加及时地归档，提高了财务工作的整体效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据的管理和归档也变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。票据及时归档也成为了企业财务管理的一个显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。票据的及时归档为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

服务体系：全方位服务保驾护航

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点。为企业提供定制化的解决方案建议和方案演示，帮助企业做出明智的决策。在这个过程中，专业团队会根据企业的票据管理和归档需求，制定出最适合的方案。

实施服务过程中，合思会派遣经验丰富的项目团队，负责项目的规划、实施、测试和上线等工作。确保项目按时、按质量要求完成，同时为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过系统培训，员工能够更好地进行票据管理和归档操作。

售后支持方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。解决系统运行过程中出现的故障和问题，同时定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。这能够保证企业在使用过程中，票据管理和归档工作始终顺畅进行。

合思还建立了客户社区和知识库，为企业提供交流和学习的平台。企业可以在社区中分享使用经验和最佳实践，同时可以通过知识库获取系统的操作指南、常见问题解答等资料。这有助于企业更好地进行票据管理和归档，提高工作效率。

回顾合思在财务数智化领域的成果和价值，它凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平等。在这个过程中，票据及时归档也成为了企业财务管理的重要保障。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够更好地应对市场挑战，提升自身竞争力，实现可持续发展。合思期待与更多的企业合作，携手共创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。