在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。随着企业不断发展壮大，多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让企业苦不堪言。江西中机则在费用管理方面面临诸多难题，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等，费用报销集中处理导致财务人员压力巨大。汉威科技集团在预算管控和合同管理方面也面临挑战，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而像派克新材这样高速发展的企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题日益凸显，新员工差旅成本居高不下，报销流程效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
综合方案：打通财务数字化脉络
合思提供的财务数字化解决方案，犹如一座稳固的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步，实现基础信息、订单数据等的实时共享和协同，确保票据及时归档。
合思费控支持多种业务场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业多样化的需求。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了票据及时归档的高效处理。
方案还具备灵活的配置和定制能力，可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化设置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，以满足其保密单位的数据安全需求，同时也保障了票据及时归档。
核心亮点：铸就财务数字化利器
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无需报销：重塑商旅新体验
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，财务统一处理，减少员工和财务的繁琐操作。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也使得票据能够及时归档。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将企业微信OA等系统与合思费控集成，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，有效保障了票据及时归档。 -
发票智能校验：守护财务数据真实
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，确保了票据及时归档的准确性。 -
预算管控：前置精准防失控
预算管控前置且精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效落地预算管控，为票据及时归档提供了有力的预算支持。
用户收益：开启财务数字化红利
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效率提升：释放人力成本
企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这使得财务人员有更多精力确保票据及时归档。 -
精准管理：实现业财融合
财务核算和管理更加精准高效，实现业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额等信息，为票据及时归档提供了准确的业务数据支持。 -
费用管控：降低企业成本
费用管控更加严格和规范，减少费控失控情况，降低企业成本。赛傲生物通过合思费控系统，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，有效保障了票据及时归档过程中的费用合规性。 -
数据安全：保障财务信息
数据安全得到保障，满足企业对财务数据保密的需求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保票据及时归档过程中数据的保密性。
典型场景：展现方案广泛适用性
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制造业：提升报销效率与成本管控
在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有力地保障了票据及时归档。 -
医药行业：实现精细化管理
在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思解决方案通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、加强费用管控等功能，帮助企业提升审批效率、节约人力成本、实现精细化管理。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为票据及时归档提供了高效的审批流程。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环
在软件互联网行业场景中，如医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。合思解决方案通过灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能，帮助企业打通业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款和报销效率。医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，确保了票据在业务全流程中的及时归档。 -
连锁经营：优化财务核算与报销
在连锁经营场景中，如猫人云商科技有限公司，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思解决方案通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、智能稽核等功能，帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，保障了连锁经营中大量票据的及时归档。
客户案例：见证方案显著成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保票据及时归档。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了票据及时归档的高效性。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，确保了票据及时归档的及时性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，为票据及时归档提供了有力的支持。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案和优质的服务。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验无需报销的便捷和高效，享受财务数字化带来的红利，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的财务数智化支持。选择合思，就是选择未来，让我们携手共进，共创美好未来。
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