在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,一款高效的合规性管理软件成为其转型路上的关键。
业务迷雾待破局:财务转型刻不容缓
动力源在业务发展过程中,逐渐意识到传统财务模式已难以满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。动力源面临着诸多痛点,因公消费报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力来整理报销单据,财务人员入账归档也耗时费力。同时,成本控制困难,企业难以对每一笔支出进行有效的监控和管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,因此,财务数字化转型迫在眉睫,而合规性管理软件则是解决这些问题的有力工具。
合思方案领航:无需报销开启新征程
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,其中核心便是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一合规性管理软件通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚实的防线。当员工进行因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
落地实施筑根基:方案嵌入稳步推进
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要能够落地实施。因此,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思团队与动力源密切合作,充分了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。他们采用了循序渐进的方式,先在部分部门进行试点,收集反馈意见,不断完善方案,然后再逐步推广到整个企业。通过这种方式,确保了合规性管理软件能够与动力源的现有系统和业务流程无缝对接,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益显实力:数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施和应用,动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。合规性管理软件的应用,让动力源实现了300%的效率提升。员工报销不再需要繁琐的流程,节省了大量的时间和精力,能够将更多的时间投入到工作中。同时,企业节约了50%的人员成本,财务人员从繁琐的入账归档工作中解放出来,可以更多地参与到企业的财务管理和决策中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些具体的数据和指标,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也展示了合规性管理软件在企业财务数字化转型中的强大实力。
客户评价添信心:口碑见证卓越品质
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的合规性管理软件不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多问题,还为企业带来了更高的效率和更好的管理体验。这种客户评价和反馈,不仅增强了案例的可信度和说服力,也让更多的企业看到了合思在财务数字化转型领域的卓越品质和专业能力。
在众多企业面临财务数字化转型挑战的今天,合思凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力,成为了众多企业的首选。超7000家付费企业客户选择合思,通过合规性管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的合规性管理软件,亲身感受其带来的变革和价值。
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