在当今竞争激烈的商业环境中，企业不断寻求创新的解决方案来提升运营效率、降低成本并确保合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的称号，在行业内树立了卓越的品牌形象。然而，随着业务的不断拓展，金牌橱柜也面临着一系列业务痛点，尤其是在财务管理和档案管理方面。今天，让我们一同探讨金牌橱柜如何通过与合思合作，借助智能合规审计实现了业务的转型升级。
金牌橱柜业务痛点剖析
- 传统档案管理困局
在过去，金牌橱柜的会计档案管理处于一种较为混乱的状态。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，这一过程不仅耗时费力，而且容易出错。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，增加了管理的复杂性和风险。在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，占用了大量的物理空间，同时也存在档案损坏、丢失的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：智能合规审计的魅力
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案首先聚焦于统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得原本分散的数据得以集中，为智能合规审计提供了坚实的数据基础。所有的会计档案都按照统一的标准进行存储和管理，方便了后续的查询和使用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思解决方案的另一个亮点是构建了完整的业务证据链。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在进行智能合规审计时，审计人员可以从业务层面深入到财务层面，也可以从财务层面追溯到业务层面，确保每一笔交易都有完整的证据支持，有效防范了财务风险。 -
数据共享：一站式查阅体验
为了提高档案管理的效率，合思实现了数据共享，提供了一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员进行日常核算，还是审计人员进行合规审计，都可以在一个平台上快速获取相关数据，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单管理一直是企业财务管理的难题之一。合思解决方案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面替代了传统的纸质回单管理方式。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，为企业的智能合规审计提供了有力支持。
方案实施成果显著
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时间成本大幅降低
通过合思解决方案的实施，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营能力。在智能合规审计过程中，也能够更加快速地获取所需数据，提高了审计的效率和准确性。 -
成本节省效果明显
除了时间成本的降低，合思解决方案还为金牌橱柜带来了可观的成本节省。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过银行回单无纸化、统一存储等措施，减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时也降低了人工管理的成本，实现了真正的降本增效。 -
档案合规性全面提升
在当今严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到了100%。通过统一标准、完整的业务证据链和智能合规审计，企业能够及时发现和纠正潜在的合规问题，避免了因合规问题带来的法律风险和声誉损失。
行动号召：选择合思，开启智能合规审计之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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