在当今竞争激烈的商业环境中，高效的会计凭证管理对于企业的稳定发展至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以看到合思电子会计档案管理平台在解决财务档案管理难题方面的显著价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，是一家专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
金牌橱柜：会计凭证管理的困境之局
金牌橱柜在业务不断拓展的过程中，会计凭证管理面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，会计人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，使得会计凭证管理工作效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的复杂性和风险。
存储方面，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的增长，纸质档案的数量也在不断增加，这不仅占用了大量的物理空间，还需要投入额外的人力和物力来进行维护和管理。
在管理利用上，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误，无法满足企业快速发展对会计凭证管理的需求。
合思方案：会计凭证管理的破局之策
针对金牌橱柜在会计凭证管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计凭证统一储存，使得数据更加集中和有序。这样一来，企业可以更加方便地对会计凭证进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思平台搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保会计凭证的真实性和准确性。这不仅有助于企业进行财务管理和决策，还能够提高企业的合规性。 -
数据共享：一站式高效查阅
合思平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的会计凭证，大大提高了查阅效率。这种便捷高效的查阅方式，为企业的财务管理和审计工作提供了有力支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思平台实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单管理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，有助于企业实现可持续发展。
方案实施：会计凭证管理的转型之旅
虽然参考资料未详细提及解决方案的实施过程，但可以想象，合思团队在与金牌橱柜的合作中，一定进行了充分的沟通和调研，制定了详细的实施计划。从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都需要精心安排和严格把控。在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，帮助金牌橱柜顺利完成了会计凭证管理的转型。
显著成果：会计凭证管理的卓越成效
金牌橱柜实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时减少了80%。快速准确的查询功能，使得企业在财务管理和审计工作中能够更加高效地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万 + /年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，企业实现了显著的成本节约。
档案合规性达到了100%。合思平台的严格管理和规范流程，确保了会计凭证的真实性、准确性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
行动号召：开启会计凭证管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为会计凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。现在就可以免费试用，亲身体验合思平台带来的高效、便捷和价值。让合思与您携手，共同开启会计凭证管理的新征程，助力企业实现更加卓越的发展。
