在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规管理已成为企业可持续发展的关键要素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在使用合思档案后取得了显著的成效。据统计，好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案为企业带来的巨大价值，也吸引着更多企业深入了解这一企业合规解决方案。
好想你：辉煌背后的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。然而，在如此辉煌的背后，好想你在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也给企业的合规管理带来了潜在风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：为好想你量身定制的企业合规解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的企业合规解决方案。该方案旨在打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式，有效提升工作效率。
-
数据同源 一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，无需在多个系统中进行繁琐的查询和比对。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装 审计便捷
合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据进行自动整合，形成完整的审计文件。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的效率。同时，虚拟档案库房的使用也减少了对实体存储空间的需求，降低了企业的运营成本。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案为好想你带来的成效是显著的。通过使用合思档案，好想你在人工耗时、管理耗时和综合成本等方面都实现了大幅降低。
-
人工耗时减少90%
合思档案的自动化功能和便捷的操作方式，使得好想你在档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
总部管理耗时减少80%
合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，减少了总部接收和管理档案的时间和精力。据统计，总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部管理更加高效。 -
借阅管理耗时减少67%
合思档案优化了借阅流程，通过电子档案的实时调阅和精准查找，减少了借阅管理的时间和成本。借阅管理耗时减少了67%，提高了档案的利用率和流通效率。 -
综合成本预计减少20万元/年
通过减少人工耗时、管理耗时和优化借阅流程，合思档案为好想你预计每年减少综合成本20万元。这不仅实现了企业成本的有效控制，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进 开启企业合规新征程
虽然目前尚未获取好想你相关人员的具体反馈，但从合思与其他客户的合作经验来看，合思档案已经得到了广泛的认可和好评。随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的企业合规解决方案。
合思与好想你未来的合作充满了无限可能。双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景，实现企业档案管理的全面数字化和智能化。同时，合思也将借助好想你的行业影响力，为更多企业提供优质的企业合规解决方案，推动整个行业的发展。
行动号召：选择合思档案 开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的挑战，希望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的企业合规解决方案，帮助您的企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程！
