在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战，如何实现高效、合规、智能的管理成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现智能合规审计。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理的重要性日益凸显，而传统的管理方式逐渐暴露出诸多问题。
金牌橱柜财务档案管理困境
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业务背景下的档案管理现状
在金牌橱柜的日常运营中，财务档案管理涉及多个环节，从整理、保管到存储和管理利用，每一步都面临着挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。 -
保管与存储的难题
财务档案在临时保管1年后，需要移交综合档案管理。而存储环节则依赖独立档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本。 -
管理利用的低效
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这种传统的管理方式在智能合规审计方面存在明显的不足，难以适应现代企业的管理要求。
合思档案解决方案：开启智能合规审计新时代
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序、易管理。通过这种方式，合思档案为智能合规审计提供了坚实的数据基础，确保了审计数据的完整性和准确性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在智能合规审计过程中，审计人员可以轻松地从业务端追溯到财务端，也可以从财务端查询到业务的相关信息，大大提高了审计的效率和准确性。 -
数据共享，一站式查阅：高效审计的秘诀
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。审计人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，减少了查阅时间，提高了审计工作的效率。这种高效的查阅方式为智能合规审计提供了有力的支持，让审计工作更加轻松、准确。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了数据的准确性和安全性，为智能合规审计提供了更加可靠的数据来源。
实施过程：稳步推进智能合规审计
合思团队在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了科学、严谨的步骤。首先，对金牌橱柜的现有财务档案管理系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和痛点。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案，并与金牌橱柜的相关部门进行了充分的沟通和协调。
在系统开发和测试阶段，合思团队严格按照标准进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为金牌橱柜的工作人员提供了专业的培训，使其能够熟练掌握新系统的使用方法。在上线阶段，合思团队进行了全程跟踪和指导，及时解决出现的问题，确保系统的顺利运行。通过这些步骤，合思档案为金牌橱柜的智能合规审计奠定了坚实的基础。
显著成果：智能合规审计成效显著
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时间成本大幅降低
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，也为智能合规审计提供了更充足的时间和资源。 -
成本节省可观
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。合思档案的解决方案不仅提高了管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了经济效益和社会效益的双赢。 -
档案合规性100%
在智能合规审计方面，档案合规性达到了100%。这得益于合思档案的统一存储、业务证据链完整等功能，确保了财务档案的合规性和准确性。企业可以更加放心地面对各种审计和检查，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户评价：见证智能合规审计的价值
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案为企业带来了巨大的改变。它不仅解决了企业财务档案管理的难题，提高了工作效率和管理水平，还为企业的智能合规审计提供了有力的支持。通过合思档案，企业能够更加轻松地应对各种审计和检查，确保了企业的合规经营。
结语：携手合思，开启智能合规审计新征程
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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