在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于数据安全管理的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案,在行业内占据着重要的地位。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战,数据安全管理的重要性也日益凸显。
业务困局凸显数据安全隐患
作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务规模持续扩大。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理难度与日俱增。进、销项发票管理面临着巨大挑战,传统财务流程已经难以满足企业发展的需求。
传统财务流程无法让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这不仅影响了企业的稳健运营,也给科学决策带来了阻碍。在这种情况下,数据的准确性和及时性难以保障,数据安全管理也面临着潜在的风险。企业迫切需要一套专业的解决方案,来解决财务数字化管理中的难题,确保数据安全管理的有效性。
合思方案精准破解管理难题
合思深入了解汉威科技集团的业务需求,为其量身定制了一套全面的解决方案,在数据安全管理方面发挥了重要作用。
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务。这不仅提高了数据的准确性和处理效率,也确保了数据在流转过程中的安全性,为数据安全管理提供了有力支持。
合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过实时的数据反馈,企业能够及时调整经营策略,提高决策的科学性。同时,在数据的采集、存储和使用过程中,合思采取了一系列安全措施,保障数据安全管理的可靠性。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,涵盖应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务数字化管理体系,确保了数据的完整性和安全性,进一步加强了数据安全管理。
专业实施保障方案顺利落地
合思的专业团队深知数据安全管理的重要性,在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,采取了一系列严谨的步骤。
合思专业团队对汉威科技集团的业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解企业的业务特点和需求,确定了个性化的实施计划。在这个过程中,团队注重数据的收集和整理,确保数据的准确性和安全性,为数据安全管理奠定了基础。
逐步集成采购合同、订单信息,建立统一的应付台账和应收台账。这一过程中,合思团队严格遵循数据安全管理的规范,对数据进行分类和加密处理,防止数据泄露。通过建立统一的台账,企业能够更加清晰地管理财务数据,提高数据的可追溯性和安全性。
对接汉威科技集团的财务系统、业务系统等,实现数据的自动流转和共享。在对接过程中,合思团队采用了先进的技术手段,确保数据在不同系统之间的传输安全。同时,对数据进行实时监控和审计,及时发现和处理数据安全管理中的问题。
对汉威科技集团的员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练使用合思的解决方案。在培训过程中,强调数据安全管理的重要性,提高员工的数据安全意识。员工在操作过程中严格遵守数据安全管理规定,保障数据的安全使用。
显著成果彰显方案卓越成效
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果,同时也在数据安全管理方面发挥了重要作用。
70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业能够更加准确地掌握资金的流向,减少了财务人员的工作量。同时,在数据处理过程中,合思的解决方案确保了数据的准确性和安全性,避免了因数据错误或泄露带来的风险,加强了数据安全管理。
60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这加速了企业资金回笼,提高了企业的资金使用效率。在智能匹配过程中,对数据进行严格的加密和验证,保障了数据的真实性和安全性,进一步强化了数据安全管理。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板帮助企业快速实现财务收支经营分析,为决策提供有力支持。在使用这些模板的过程中,合思对数据进行了严格的权限管理,确保只有授权人员能够访问和使用相关数据,保障了数据安全管理的有效性。
客户赞誉见证合作高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示:“合思的解决方案很好地解决了我们在财务数字化管理方面的痛点,帮助我们实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策科学性。同时,在数据安全管理方面,合思也做得非常出色,让我们能够放心地使用系统。”
“合思的团队专业且负责,在实施过程中给予了我们充分的支持和指导,确保了项目的顺利推进。他们对数据安全管理的重视,让我们感受到了他们的专业和用心。”汉威科技集团的员工也对合思的服务赞不绝口。
携手合思开启财务转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据安全管理方面,合思拥有专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业数据保驾护航。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在财务数字化管理和数据安全管理方面的卓越性能,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/