在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务协作平台后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,合思财务协作平台实现了多系统集成和数据互通,彻底打破了数据孤岛,全面革新了操作体验。这些显著的成果,充分彰显了合思财务协作平台在财务数字化领域的卓越价值,也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极付诸实践,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂且系统壁垒高,成为了动力源财务工作的一大痛点。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,操作体验极差。而且,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还难以保证合规性。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务决策缺乏准确的数据支持。在这样的背景下,动力源迫切需要一个高效的财务协作平台来解决这些问题。
合思财务协作平台:精准破局的创新方案
针对动力源面临的诸多问题,合思财务协作平台提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先,合思财务协作平台实现了与动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。
其次,合思财务协作平台推出了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率和合规性。
最后,合思财务协作平台强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,该平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效:数据见证的财务变革
合思财务协作平台的应用,为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面,报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了有效降低。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上,为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理者而言,他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。
动力源认可:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务协作平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思财务协作平台敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务协作平台的认可和满意,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进深化转型
展望未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。合思财务协作平台将凭借其先进的技术和丰富的应用场景,为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景,不断提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。同时,这也为其他企业提供了一个成功的范例,展示了财务协作平台在企业财务数字化转型中的重要作用。
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