在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思企业支出管理方案后，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升与成本节约成效。
动力源应用合思企业支出管理方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思方案实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，然而，这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：精准施策破解难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了企业支出管理方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据畅通。
显著成效：多维度提升企业价值
合思企业支出管理方案给动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心资金垫付的问题，工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。
未来展望：深化合作共赢发展
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。借助合思企业支出管理方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将能够更好地配合企业全球化业务发展。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思企业支出管理方案，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思企业支出管理方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
