在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营离不开先进的管理手段和技术支持。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，展现出强大的科技实力。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在档案管理方面，高新兴科技集团却面临着诸多挑战，API发票对接成为解决这些问题的关键所在。
档案管理痛点凸显
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成本居高不下的困境
高新兴科技集团在档案管理上，面临着成本高企的难题。报销、采购付款等业务流程，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅消耗了大量的纸张、油墨等物资成本，还占用了库房空间，增加了库房管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，需要耗费大量的人力和时间去处理，进一步加重了企业的负担。API发票对接在降低这些成本方面有着潜在的巨大作用。 -
合规隐患如影随形
档案管理存在着严重的隐患。电子源文件未合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。而且档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，容易出现操作失误和违规行为，存在着较大的合规性风险。一旦在审计等环节出现问题，将给企业带来严重的后果。API发票对接能够帮助企业实现电子文件的合规保存和系统化管理。 -
利用效率亟待提升
目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力去查找和整理。而且不能实现跨系统调阅，使得信息获取变得十分困难。在信息时代，时间就是效率，这种低效率的档案利用方式严重影响了企业的运营效率。API发票对接有望打破这种信息壁垒，提高档案利用效率。
合思解决方案登场
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低开发成本无缝对接
合思为高新兴科技集团提供的档案管理解决方案具有低开发成本的显著优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需进行大规模的系统开发和改造，就能够实现各系统之间的信息共享和协同工作。API发票对接在这个过程中起到了桥梁的作用，使得不同系统中的发票数据能够顺利流通和整合。 -
自动制档释放精力
合思的解决方案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再进行繁琐的手动操作，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。API发票对接为自动制档提供了准确的数据支持。 -
全场景数字化利用新突破
合思的方案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了信息获取的效率。无论是在日常的业务处理中，还是在审计、决策等重要环节，都能够快速准确地获取所需的档案信息。API发票对接使得发票数据能够在全场景数字化利用中发挥更大的作用。
有序推进项目实施
合思依据制定的解决方案，有序推进项目实施。在项目初期，合思的专业团队对高新兴科技集团的现有档案管理系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，制定了详细的实施计划。在实施过程中，严格按照计划进行系统对接、数据采集、功能开发和测试等工作。同时，与高新兴科技集团的相关部门保持密切沟通和协作，及时解决出现的问题。API发票对接作为解决方案的重要组成部分，也在项目实施过程中逐步落地和完善。
显著成果效益显现
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归档效率大幅提升
通过合思的解决方案，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了档案管理的工作效率，也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。API发票对接在提高归档效率方面发挥了重要作用，使得发票数据能够快速准确地进入档案管理系统。 -
企业成本有效降低
合思的方案为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，降低运营成本对于企业的生存和发展至关重要。通过减少纸张、油墨等物资消耗，降低库房管理成本和人力成本，企业的经济效益得到了显著提升。API发票对接通过优化发票管理流程，减少了不必要的成本支出。
侧面认可彰显价值
虽然没有直接的客户评价与反馈，但从高新兴科技集团取得的显著成果可以侧面推测出其对合思方案的认可。企业在实施解决方案后，在归档效率和成本控制方面都取得了巨大的进步，这无疑是对方案价值的最好证明。如果一个方案不能满足企业的需求，不能为企业带来实际的效益，企业是不会继续采用和推广的。API发票对接作为方案的重要组成部分，也得到了企业的间接认可。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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