在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务协作平台的助力下,实现了财务数字化转型的重大突破,取得了显著的效率提升成效。
应用合思财务协作平台后,动力源员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验全面革新,成功解决了原有系统的诸多弊端。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源:行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差,员工在报销时需要手工录入大量数据,合规性难以保证。财务人员还需手工进行发票验真、查重等工作,容易出现假票、错票、重票的情况。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案:精准破局的财务数字化密钥
面对动力源的困境,合思财务协作平台提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思财务协作平台的系统连接能力也非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了数据的高效流通。
显著成效:多维度提升动力源财务管理水平
合思财务协作平台的应用给动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,合思财务协作平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务协作平台的高度认可和信任。
展望未来:携手共进,引领财务数字化潮流
动力源与合思财务协作平台的合作只是众多成功案例中的一个。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化,深化合作,共同推动企业的财务数字化发展。未来,合思财务协作平台将不断创新和完善,为更多企业提供更优质的服务。
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