在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一进程，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一数字化会计系统，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持，成为企业在新时代财务管理中的得力助手。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，整个过程繁琐且效率低下。这种传统的管理方式使得档案数据处于孤立状态，无法形成有效的信息流通，限制了企业对财务数据的深度挖掘和分析。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这不仅增加了档案管理的时间成本和人力成本，还容易在交接过程中出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得日益紧张，同时也增加了档案管理的难度和成本。传统的档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，急需引入先进的数字化会计系统来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。这个数字化会计系统，以先进的技术和创新的理念，为金牌橱柜的档案管理带来了全新的变革。
统一存储是合思档案解决方案的核心亮点之一。该系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和集中管理，提高了数据的安全性和可用性。同时，统一的标准也为企业的财务管理提供了更加规范和高效的支持。
搭建完整的业务证据链是合思档案的另一个重要优势。该系统通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务状况，实现财务与业务的深度融合。在这种模式下，企业可以更好地进行财务分析和决策，提高企业的管理水平和经济效益。
数据共享和一站式查阅也是合思档案的重要功能。系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。企业员工可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，这种一站式的查阅方式也减少了信息的重复获取和处理，降低了企业的运营成本。
此外，合思档案还实现了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，助力企业降本增效。通过这种方式，企业可以更加环保和高效地进行财务管理，符合现代企业的发展趋势。
金牌橱柜：使用合思档案的显著成效
在引入合思档案这一数字化会计系统后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
效率提升是最为明显的变化之一。档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。通过这些效率的提升，企业的整体运营效率得到了显著提高，为企业的发展提供了有力支持。
成本节约也是合思档案带来的重要成果。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸张的使用、降低人工处理成本和提高工作效率，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。同时，这些成本的节约也可以为企业的其他业务发展提供更多的资金支持。
合规性也是企业关注的重点。合思档案确保了档案合规性达到100%，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在合规性的基础上，企业可以更加放心地开展业务，避免了因档案管理不合规而带来的风险和损失。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案作为一款先进的数字化会计系统，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业带来了显著的降本增效成果。它不仅解决了企业在档案管理方面的痛点，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。在这个数字化时代，企业需要紧跟时代步伐，积极引入先进的技术和管理理念，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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