在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益严苛，寻求高效、精准且合规的解决方案成为众多企业的迫切需求。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的财务成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。这一系列显著的数据变化，充分彰显了合思解决方案的强大效能，下面让我们深入探究这一成功案例。
经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。在这样庞大且复杂的运营模式下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数据安全与合规方面，这种传统的管理方式存在着诸多隐患，难以保障企业财务数据的安全与合规性。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一设计不仅方便了员工的操作，也为企业的消费管理提供了清晰的记录，保障了数据安全与合规。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务工作的效率和准确性，确保了财务数据的安全与合规处理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能在提升工作效率的同时，也为数据安全与合规提供了有力保障。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集方面，合思打通了12个系统，完成数据采集并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和完整性，也为数据安全与合规提供了坚实的基础。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
品牌高度认可合思方案
该品牌与「合思」签约可谓一拍即合，他们认为合思专业度高，能够切实解决企业面临的财务难题。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。品牌对合思在数据安全与合规方面的保障能力也给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务管理提供了可靠的支持。
合作未来展望无限
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望为更多企业提供类似的优质服务，帮助更多企业解决财务管理难题，实现数据安全与合规。
合思将持续更新升级产品，不断迭代功能和性能，为该品牌及其他客户提供更适配的财务管理方案。在不断变化的市场环境中，合思将始终紧跟企业需求，为企业提供更加高效、安全、合规的财务管理解决方案。
在当前的商业环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，数据安全与合规更是重中之重。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思提升财务管理水平。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，现在还可以免费试用，体验合思带来的财务管理革新。
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