在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业的变革趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在食品行业深耕多年的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了工作的复杂性，还难以避免档案遗失的情况。其次，纸质档案的查找效率极低，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。
合思方案：破解财务管理难题
面对好想你所面临的困境，合思凭借其专业的数字化会计系统——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键操作，即可联查相关信息，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找和核对数据，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的数字化会计系统将所有相关数据整合在一起，实现了数据的实时更新和共享，使得财务人员能够更加高效地完成工作。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案的数字化会计系统实现了自动组装和高效审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的系统可以自动对数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物管理实现高效匹配
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。传统的实物档案管理方式往往需要人工记录和查找，容易出现档案存放混乱、查找困难等问题。而合思档案的数字化会计系统通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的智能化管理，使得档案管理更加便捷、高效。
显著成效：时间成本双降
通过引入合思的数字化会计系统，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案帮助好想你大幅减少了人工耗时。据统计，使用该系统后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在综合成本方面，合思档案也为好想你带来了可观的节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。通过降低成本，好想你能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。
合思档案：优势与未来展望
合思档案作为一款先进的数字化会计系统，具有诸多显著的优势。它实现了全流程的合规化、自动化和数字化，自动化归档功能告别了繁琐的重复性工作，让档案管理更加高效、便捷。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过使用合思的数字化会计系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥更加重要的作用。《电子会计档案实践案例集》也将进一步为企业提供参考和借鉴，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
