在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和韧性。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过解决门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，云海肴提升了门店生产力。同时，全面无纸化管理让运营成本显著降低，年节省超30万元。合思落地的财务数字化，更是让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达到90%，所有会计凭证管理实现了电子形式的存储和检索，为企业发展注入了强大动力。
云海肴：辉煌背后的管理困境
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的云南菜品牌连锁企业，拥有着令人瞩目的规模。海外门店数6家以上，直营门店数160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的数据，年凭证据数65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。然而，辉煌的背后，云海肴在会计凭证管理方面却面临着诸多挑战。
首先是高昂的纸质档案打印成本。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。每一张纸、每一次打印，都在无形中增加着企业的运营成本。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而电子源文件又无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险。这些风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业的财务管理带来巨大的麻烦。
最后是纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工进行查找，这不仅耗时耗力，而且很难有效利用档案资源。在需要快速获取会计凭证信息时，往往会因为查找困难而耽误时间，影响工作效率。
合思档案：精准破局的智慧方案
在当前经济环境下，引入合思实现财务数字化已成为餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举。合思为云海肴提供了一套全面的解决方案，助力云海肴解决会计凭证管理难题。
合思落地的财务数字化，让总部与门店的业财融合效率大幅提升了80%。通过合思档案系统，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。员工们反馈，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。”
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。无论是查找某一张会计凭证，还是统计某一时间段的财务数据，都变得轻松快捷。
显著成效：降本增效的华丽转身
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效与成果。
首先是看得见的降本增效。通过节省打印、存储等总体成本，云海肴每年可节省30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的资金，可以用于其他方面的发展。
其次是财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，让会计凭证管理变得更加高效。财务人员可以快速准确地找到所需的会计凭证，大大提高了工作效率。
再者是业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得企业的财务管理更加科学、精准，能够更好地支持业务决策。
最后是财务提效90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工操作的时间和错误率，提高了财务管理的整体水平。
CFO心声：高度认可的合作体验
云海肴CFO对使用合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在会计凭证管理方面的强大实力和显著优势。
未来展望：携手共进的广阔前景
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案不断升级和完善，能够更好地适应云海肴业务发展和财务管理的需求。双方的合作前景广阔，必将在会计凭证管理等领域取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启高效会计凭证管理之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为会计凭证管理而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启高效会计凭证管理的新篇章。
