在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统报销流程也显得滞后。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的企业支出管理方案，能够帮助企业解决这些难题，为企业的数字化转型保驾护航。
国民经典零食品牌的困境与挑战
有这样一个国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，依靠人工记账，这使得财务人员的精力大量消耗在繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在成本控制方面陷入了困境。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上也急需一个高效的解决方案。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这样的设计兼顾了不同开票方式，使财务处理更加灵活高效。
在档案管理上，合思表现出色。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
显著成效见证方案价值
该国民经典零食品牌使用合思的企业支出管理方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思企业支出管理方案优势尽显
合思的企业支出管理方案优势明显。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为趋势，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的方案能助力企业实现这一目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等诸多优势。其专业的客户成功团队还能提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的未来征程中，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思的企业支出管理方案无疑是企业的明智之选。它将帮助企业应对数字化转型的挑战，实现降本增效、提升管理水平的目标。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的企业支出管理方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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