在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，在财务数智化方面取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，高效的供应链管理令人赞叹。在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这些卓越的成绩背后，是鸣鸣很忙在财务数智化道路上的不断探索与实践。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的商务差旅管理背景、挑战以及合思提供的解决方案。
连锁巨头的商务差旅管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。它定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在商务差旅管理方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在管理难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的商务差旅管理效率和成本控制。
合思妙手破解商务差旅管理难题
面对鸣鸣很忙在商务差旅管理方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一方案让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理难题，使车补核算更加公平、合理、高效。
商务差旅管理变革带来显著成效
合思的解决方案实施后，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
其次，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙对商务差旅管理转型的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思提供的商务差旅管理解决方案的高度认可。
商务差旅管理合作前景无限
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将继续为其提供更优质的财务数智化服务，双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的发展。在商务差旅管理方面，双方将不断优化解决方案，提升管理效率和效果。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验是一个很好的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的方法论体系，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。其他连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革，与合思合作，优化商务差旅管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在商务差旅管理方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
