在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化财务管理的道路上奋勇前行，挖掘更多净利润。
传统财务模式困境凸显
在传统财务模式下，众多企业面临着诸多挑战与痛点，某畅销30余年的国民经典零食品牌便是一个典型案例。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却分散在多个系统之中，导致整体管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足精细化核算管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还使得财务价值难以得到有效释放。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经难以适应企业数字化发展的需求，企业急需一种更加高效、智能的数字化财务管理解决方案。
合思解决方案精准出击
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决企业在财务管理方面的难题。
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员工消费便捷无忧
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。合思商城具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化和高效化。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务核算的效率和准确性。通过自动记账功能，财务人员可以从繁琐的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，从而释放财务价值。 -
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档功能使得实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全和完整性。
显著成果见证合思价值
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在数字化财务管理方面的强大实力和价值。
在差旅费用控制方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。
在财务入账效率方面，合思的解决方案使得财务入账效率提升了60%。通过自动化的记账和结算功能，财务人员可以更加快速、准确地完成财务核算工作，大大提高了工作效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了档案管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业数字化财务管理未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务和持续更新升级等优势。众多企业选择合思实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。
在当前数字化浪潮的推动下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，共同推动财务数字化转型，迎接数字时代的挑战。
如果您也想体验数字化财务管理带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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