在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业熠熠生辉的企业，在引入合思的数字化会计系统——合思档案管理平台后，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的数字化会计系统——合思档案管理平台，精准地帮助企业解决电子凭证处理难题。好想你健康食品股份有限公司使用该数字化会计系统后，成效显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据无不彰显着数字化会计系统的强大威力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
纸质档案的局限性更是凸显。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作效率大打折扣。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效的数字化会计系统来解决这些问题。
合思数字化会计系统的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思的数字化会计系统提供了全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的数字化会计系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统实现便捷利用，一键联查相关财务数据。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地处理复杂的财务业务。以前需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，现在只需轻轻一点，所需数据便一目了然。 -
自动组装档案 提升审计效率
该数字化会计系统具备自动组装档案的功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需的财务信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和速度。同时，也降低了企业在审计过程中的人力和时间成本。 -
虚实匹配定位 精准查询档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的数字化会计系统实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、高效。无论是内部员工查阅档案，还是外部审计人员进行审计，都能够快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
数字化会计系统带来的显著成效
在引入合思的数字化会计系统后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
数字化会计系统的应用使得人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理和数据核对工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。工作效率得到了极大的提高，员工的工作满意度也随之提升。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，这表明数字化会计系统优化了总部的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了财务信息的集中管理和共享。这有助于提高总部的决策效率和管理水平，加强对各部门的财务监督和控制。 -
借阅流程高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加高效。员工可以通过数字化会计系统快速提交借阅申请，系统会自动审批并提供借阅指引。同时，档案的归还也更加便捷，系统能够实时更新档案的借阅状态，确保档案的安全和完整。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，这一数据充分证明了数字化会计系统在降本增效方面的强大能力。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低空间成本等多方面的努力，企业实现了显著的成本节约。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
好想你相关人员的积极反馈
虽然参考资料未提及好想你具体人员的反馈，但我们可以类比云海肴CFO的观点。使用合思的数字化会计系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了可观成本。合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成一定比例，财务提效显著，合规降本。这充分说明了合思的数字化会计系统得到了企业的高度认可，为企业的发展带来了实实在在的好处。
携手共进 展望未来合作
合思持续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。未来，合思有望为好想你提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，助力其在数字化转型道路上持续发展。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作将紧跟行业趋势，不断探索新的应用场景和业务模式。双方将共同努力，实现更大的降本增效和合规经营。在数字化会计系统的支持下，好想你将能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的选择证明了合思的可靠性和数字化会计系统的有效性。
如果您的企业也想在财务档案管理方面实现降本增效，开启数字化转型之旅，不妨选择合思的数字化会计系统。现在，您可以免费试用合思的数字化会计系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，迎接数字化时代的挑战，共创企业发展的美好未来！
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