合思助力海亮教育科技服务集团实现财务数字化转型,开启企业合规新征程

合思助力海亮教育科技服务集团实现财务数字化转型,开启企业合规新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规经营愈发重要,而寻找一套行之有效的企业合规解决方案成为众多企业的迫切需求。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌,国内教育服务提供商的引领者,在探索企业合规解决方案的道路上,与合思携手,取得了令人瞩目的成果。

合思为海亮教育科技服务集团带来了显著的核心成效。通过合思档案,海亮教育科技服务集团成功实现了财务数字化转型。档案整理匹配效率提升了 90%,这意味着原本繁琐的档案工作如今能以更快的速度完成;存储空间减少 72%,大大降低了企业的存储成本;每年纸张打印成本节约 3 万元,实现了成本的有效控制;财务人力减少 3 人,优化了人力资源配置。此外,自动封装接口数量增加 40 多个,降低了开发成本并提高了集成度。合思广泛连接业务、财务异构系统,让档案应收尽收,自动化作业更是让财务数据自动化率达到 99.96%,不再需要手动处理大量事务性工作,节省了大量的时间和资源。这些成效不仅提升了企业的运营效率,也为企业的合规经营提供了有力保障,无疑为寻找企业合规解决方案的企业提供了一个成功范例。

海亮教育的困境迷局

海亮教育科技服务集团一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而,在企业发展过程中,也面临着诸多挑战。

企业的业务、财务系统众多且互相独立,这使得数据无法实现互通。结构化数据提取困难,就像在一座没有地图的迷宫中寻找宝藏,耗费了大量的人力和时间。

电子发票的处理也是一大难题。打印、查重、验伪等工作耗时费力,还浪费了大量纸张,不符合企业可持续发展的理念。

实物档案资料的存储问题更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间,企业不得不设置专人进行管理,这无疑增加了成本。而且,实物档案损坏时有发生,给企业带来了较大的风险。这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规经营,海亮教育科技服务集团急需一套企业合规解决方案来打破困境。

合思方案拨云见日

合思针对海亮教育科技服务集团面临的问题,提供了一套全面的企业合规解决方案。

档案数据来源方面,合思充分利用先进技术。电子档案通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息,就像一位高效的智能秘书,快速准确地处理大量文件。实物档案数字化副本则将实体文件扫描或拍照转换为数字形式,解决了实物档案存储和管理的难题。

明确会计类档案管理范围也是合思方案的重要一环。内部包括各种内部报告、合同等,外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过清晰界定管理范围,确保了档案管理的全面性和准确性。

合思提供的自动归档功能更是一大亮点。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理,就像给每一份档案都贴上了精准的标签,确保信息的有序性和可追溯性。

此外,合思还集成了财务管理功能,支持企业的日常运营和管理活动,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合作成果熠熠生辉

合思的企业合规解决方案在海亮教育科技服务集团实施后,带来了显著的成效与成果。

档案整理匹配效率提升 90%,这一巨大的提升让原本繁琐的档案工作变得高效快捷。工作人员不再需要花费大量时间在档案的整理和匹配上,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

存储空间减少 72%,这意味着企业可以节省大量的物理空间,降低存储成本。原本堆满档案的仓库如今变得宽敞整洁,企业可以将节省下来的空间用于更有意义的用途。

每年纸张打印成本节约 3 万元,这不仅实现了成本的有效控制,还符合企业低碳运营的理念。减少纸张的使用,为环保事业做出了贡献。

财务人力减少 3 人,优化了人力资源配置。企业可以将这些人力资源调配到更需要的岗位上,提高企业的整体运营效率。这些成果充分证明了合思企业合规解决方案的有效性和实用性。

海亮反馈认可有加

虽然参考资料未明确提及海亮教育科技服务集团的反馈原文,但从取得的成效来看,企业对合思的解决方案应该是比较满意的。实现了效率提升和成本降低,这完全符合企业的利益需求。合思的企业合规解决方案帮助海亮教育科技服务集团解决了实际问题,提升了企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。相信海亮教育科技服务集团在未来会继续与合思保持良好的合作关系,共同探索更多的财务数智化领域。

未来合作前景广阔

合思始终致力于不断升级产品和服务。电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理,这为企业的财务管理提供了更强大的支持。未来,合思可与海亮教育科技服务集团在更多财务数智化领域展开合作,进一步提升企业的财务管理水平。

随着企业的发展和业务的拓展,合思可以为海亮教育科技服务集团提供更个性化、更全面的企业合规解决方案。根据企业的实际需求,量身定制解决方案,助力企业实现可持续发展。这种深度合作不仅将为海亮教育科技服务集团带来更多的价值,也将为合思在教育行业的发展积累宝贵的经验。

在当前企业对合规经营和数字化转型需求日益增长的背景下,合思作为一家专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这为企业的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的选择证明了合思企业合规解决方案的可靠性和实用性。

如果您的企业也在寻找一套优秀的企业合规解决方案,不妨选择合思。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思企业合规解决方案的魅力,赶快行动吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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