在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在票据信息集成方面取得了显著成效，实现了财务效率的大幅提升。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。更值得一提的是，动力源借助合思的解决方案，成功实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，票据信息集成的优势尽显。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，票据信息集成困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以实现有效的财务管控，票据信息集成的缺失严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思：定制化票据信息集成解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案，以实现票据信息集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据信息集成提供了坚实的数据基础。
合思采用了无需报销模式，这一模式极大地提升了业务人员的工作体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感显著提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个过程实现了票据信息的高效集成。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了票据信息集成。
成效显著：财务效率与体验双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在票据信息集成方面发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了财务数字化转型带来的便利，而票据信息集成在其中起到了关键作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，而票据信息集成使得财务工作更加自动化和智能化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据信息集成让财务数据更加准确和及时，为管理者的决策提供了有力支持。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了票据信息的有效集成。各个系统之间的数据可以顺畅流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在票据信息集成方面取得的良好成果。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
合思将继续与动力源携手，结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的解决方案，助力企业持续发展。在票据信息集成方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、精准的服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验票据信息集成带来的全新变革。
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