在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业深耕多年的企业，在引入合思档案解决方案后，实现了成本的显著节约和效率的大幅提升，宛如在财务数智化的海洋中扬起了前行的风帆。
使用合思档案解决方案后，好想你在各个环节都取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了高达90%，这意味着财务人员有更多的时间投入到更具价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，优化了整个管理流程，使得信息传递更加高效。借阅管理耗时也减少了67%，档案借阅变得更加便捷迅速。预计每年还能减少综合成本20万元，实现了真正意义上的降本增效。同时，合思档案助力好想你打破数据壁垒，实现一键联查，极大地提升了工作效率，为企业的发展注入了强大动力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在数据安全与合规方面，纸质档案也存在一定的风险，容易出现信息泄露等问题。
合思档案：破局财务档案难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地利用数据，实现一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。在数据安全与合规方面，合思采用了先进的技术手段，确保数据的安全性和完整性，让企业无后顾之忧。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思档案支持自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，确保企业的财务数据符合相关法规和标准，保障了数据安全与合规。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能极大地提高了档案查阅的效率，减少了人工查找的时间和成本，同时也加强了数据安全与合规管理。
数智转型成效显著
在采用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成效和成果。
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人工耗时锐减 财务效率飞升
减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。数据安全与合规得到了有效保障，企业的财务数据更加可靠。 -
总部管理优化 流程更加顺畅
总部接收管理耗时减少80%，优化了总部的管理流程。信息传递更加及时准确，决策更加高效。这使得企业能够更好地应对市场变化，提升了企业的整体竞争力，同时也确保了数据安全与合规。 -
借阅效率提升 档案利用便捷
借阅管理耗时减少67%，提高了档案借阅的效率。员工可以更加方便地获取所需档案，促进了企业内部的信息流通和知识共享。在数据安全与合规的前提下，档案的利用价值得到了充分发挥。 -
成本显著节约 实现降本增效
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，实现了真正意义上的降本增效。同时，合思档案在数据安全与合规方面的保障，也为企业避免了潜在的风险和损失。
员工反馈：便捷实用获认可
虽然参考资料中未明确提及好想你人员的具体反馈，但我们可以合理推测，使用合思档案后，工作流程得到了简化，效率得到了提升，员工对其便利性和实用性应该较为满意。在日常工作中，财务人员不再需要花费大量时间在档案查找和整理上，而是可以更加专注于核心业务。这种工作体验的改善，无疑会提高员工的工作积极性和满意度。同时，合思档案在数据安全与合规方面的表现，也让员工能够更加放心地使用系统，保障了企业的财务信息安全。
携手前行 共筑财务数智化未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将共同推动财务数智化的发展，实现更高水平的降本增效和合规经营。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势，为好想你提供更加完善的解决方案。好想你也将借助合思的技术力量，进一步优化财务档案管理流程，提升企业的财务管理水平。双方将在数据安全与合规的基础上，不断探索创新，为红枣行业的财务数智化转型树立新的标杆。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想像好想你一样，解决财务档案管理中的难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。
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