在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。下面让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景：数字浪潮下的转型困局
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，遭遇了诸多财务管理方面的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落地，预算超标现象时有发生，企业的财务管理陷入了一种无序的状态。
此外，企业的财务人员每个月平均要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，导致人效极为低下。而且，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思方案：打造业财融合新生态
面对该数字阅读品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，从根本上解决企业财务数据分散、流程断裂的问题。
通过这一解决方案，合思保证了财务数据的准确性，使得企业的财务信息能够满足审计要求，符合上市标准。同时，在提升财务及时性方面也取得了显著成效，企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，预计到年底还将进一步提升到 T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为企业的决策提供更加及时、可靠的支持。
转型成效：全方位释放企业价值
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增效：开启高效财务管理新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。企业的财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。 -
降本：精打细算提升企业效益
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业在财务管理方面实现了精打细算，提升了企业的整体效益。 -
合规：筑牢数据安全与合规防线
数据安全与合规是企业财务管理的重要保障。合思的解决方案在这方面表现出色。通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在数据安全与合规方面得到了强有力的保障，能够更加安心地开展业务。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加符合现代企业的管理理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
客户反馈：高度认可合作成效
该企业通过合思的解决方案成功解决了诸多财务难题，财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。企业对双方的合作效果较为满意，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。这一合作不仅帮助企业解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创美好未来
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方可以在更多领域开展深入合作，共同探索更加先进的财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。在数字化时代，企业的发展离不开先进的技术和科学的管理，合思将与企业携手共进，共同迎接未来的挑战。
结尾呼吁：开启财务数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化的配置。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。赶快行动起来，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅！
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