在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和运营都关乎着其生存与发展。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在这样的背景下，企业迫切需要智能化财务工具来解决差旅管理中的难题。
连锁上市企业差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于其企业连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 +。但该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
首先是员工满意度低。企业员工出差频次较多，对出差体验十分重视。然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
其次是财务核算费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
最后是管理难度提升。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪增加。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。在这种情况下，智能化财务工具成为了该企业解决差旅问题的关键。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁经营上市公司的差旅痛点，合思提供了一套智能化财务工具解决方案，为企业带来了全新的差旅管理体验。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思与TMC的资源优势，为企业提供了更优质的差旅服务。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，不再担心订不到合适的酒店，能够根据自己的需求自由选择。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。智能化财务工具的运用，让企业在差旅费用控制上更加精准有效。
合思商城还带来了更丝滑的体验。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性。
解决方案显著成果
合思的智能化财务工具解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；在购买机票时，多平台比价让机票价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择想用的平台，自主性大大提高，对出差的满意度也随之提升。
财务部的投诉率大幅降低。在合思商城的帮助下，财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。据统计，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化财务工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅管理的数字化转型。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势。通过数字化建设是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的智能化财务工具能帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的智能化财务工具，开启高效、可持续的财务数智化之旅，共同应对未来的挑战。现在就可以免费试用，体验合思智能化财务工具带来的便捷与高效。
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