在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，找不到方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思作为专业的财务协作平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，大大节省了时间和精力。
合思财务协作平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密合作，按照既定方案逐步推进系统集成和功能部署。在这个过程中，合思团队首先进行了数据同步工作，将动力源各个系统中的数据准确无误地迁移到合思财务协作平台上。同时，对业务流程进行了优化，去除了繁琐的环节，让整个流程更加简洁高效。
为了确保系统的稳定性和可靠性，合思团队对系统进行了全面的测试。在测试过程中，他们不断发现问题并及时解决，确保每一个功能都能正常运行。经过一系列严谨的工作，合思财务协作平台在动力源顺利上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思财务协作平台的实施，让动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在填报时更加便捷，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于为企业的发展提供更有价值的财务服务。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务协作平台。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，携手开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思财务协作平台，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
