合思助力企业票据处理效率提升,开启财务数智化新征程

合思助力企业票据处理效率提升,开启财务数智化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐的流程让人头疼不已;业财融合困难重重,业务数据与财务数据难以有效衔接;费用报销更是如同一场漫长的马拉松,繁琐的手续让员工苦不堪言。这些问题不仅降低了企业的管理效率,还增加了运营成本,成为企业发展的绊脚石。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命如同明亮的灯塔,为企业照亮财务数字化转型的道路,帮助企业解决转型过程中的种种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思财务数智化解决方案:开启高效财务新范式

合思的财务数智化解决方案犹如一把万能钥匙,能打开企业财务高效管理的大门。其核心理念是以客户为中心,一切从客户的需求出发,致力于为客户提供最优质的服务和最有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。通过精细化的管理和智能化的分析,平台可以优化企业的财务流程,降低运营成本,提高资金使用效率,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,票据处理效率提升是关键的一环,合思的解决方案能够让企业在票据处理上更加高效、准确。

合思核心产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务卫士,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在这个平台上,多个割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理

员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。所有的消费信息都可以实时同步到系统中,自动进行审核和入账。企业可以通过平台对费用进行精细化管理,设置不同的审批流程和预算控制规则,确保费用的合理性和合规性。这种全流程的数字化管理,不仅提高了票据处理效率提升,还助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级市场,让企业在差旅预订时可以同屏比价,选择最适合自己的方案。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出差时可以通过商城轻松预订机票、酒店、火车票等,所有的消费记录都可以自动生成票据,方便企业进行统一管理。这大大提高了差旅管理的效率,也提升了票据处理效率提升,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找档案。而合思档案平台可以自动收集和整理各种票据和会计凭证,按照规则进行分类和归档。企业可以通过平台快速检索所需的档案信息,大大提高了档案利用效率。同时,零打印的特点也符合低碳运营的理念,减少了企业的纸张消耗和存储成本。在这个过程中,票据处理效率提升得到了显著体现。

  • 合思付款:采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,就像一个信息枢纽,实现了供应商一站式线上对账。

企业可以通过平台合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购过程中,所有的票据和交易信息都可以实时同步到平台上,方便企业进行核对和管理。供应商也可以通过平台实时查看对账信息和付款进度,提高了双方的沟通效率和合作满意度。这一系列的操作都有助于提高票据处理效率提升,让企业的采购付款管理更加规范和高效。

合思应用案例:实际效果见证价值

  • 专精特新小巨人企业动力源:效率提升成本降低
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思展现出了强大的实力。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。

原本繁琐的员工报销周期从漫长的几周缩短到了极短的时间,这大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,合思帮助动力源实现了精细化闭环管理,从费用预算、审批到报销,每个环节都得到了有效控制。在这个过程中,票据处理效率提升起到了至关重要的作用,让企业的财务流程更加顺畅,实现了降本增效的目标。

  • 快消新零售上市公司徐福记:差旅费用有效控制
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,徐福记实现了差旅成本的优化。

企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果得益于合思商城对差旅票据的高效管理和对费用的精准控制。在这个过程中,票据处理效率提升为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

合思档案平台的智能规则引擎和快速检索功能,让档案管理变得更加轻松和高效。在处理大量的票据和会计凭证时,平台能够快速准确地进行分类和归档,大大提高了票据处理效率提升。这不仅为企业节省了成本,还提高了工作效率和数据安全性。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思作为企业财务数字化转型的可靠伙伴,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效,提升企业的票据处理效率提升,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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