在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这不仅是财务数智化的必行之路，更有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数据管理提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案全景解决方案：攻克财务数据管理难题
合思档案为企业的财务数据管理带来了全方位的解决方案，致力于解决电子凭证处理各环节的难题。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式的困境，为企业的数字化和绿色化协同转型注入了强大动力。
在电子凭证解决方案方面，合思档案具备采集、验签、解析、校验等功能。它能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并实现自动归档。这一系列功能大大提高了电子凭证处理的效率和准确性，让财务数据管理更加轻松。
在文件传输方面，合思档案可处理外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等。系统直联则能实现回单位签、解折XBRL、财务报告等，并同步原始凭证信息至档案服务。这些功能确保了财务数据在不同系统和环节之间的顺畅流通，提升了企业的整体运营效率。
合思档案核心优势：铸就财务数据管理卓越体验
合思档案在财务数据管理方面具有众多核心功能与优势，尤其体现在全生命周期管理等方面。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。这种多元化的采集方式确保了企业能够高效、准确地获取所需的财务数据。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等优势。精准权限管控确保了财务数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关数据。档案目录灵活扩展则方便企业根据自身需求对档案进行分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的财务数据，一站式预览则提供了更加便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查方便了企业内部不同部门之间的协作和数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案企业实践：见证财务数据管理显著成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了显著的实际效果，为企业的财务数据管理带来了实实在在的价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在财务数据管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案大大提高了企业的工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在财务数据管理上也有出色表现。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了资源的高效利用和成本的大幅降低，同时提升了报销流程的效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案不仅帮助企业节约了成本，还促进了业务与财务的深度融合，提高了财务工作的效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在财务数据管理方面也收获颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业档案管理的高效性和合规性，为企业的发展提供了有力保障。
抓住机遇选择合思档案：实现财务数据管理新跨越
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也希望在财务数据管理方面取得突破，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来更高效、更合规、更绿色的财务管理体验。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思档案，开启财务数据管理的新时代！
