在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。这些品牌不仅承载着人们的童年记忆，更在市场竞争中不断发展壮大。然而，随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，财务管理面临着诸多挑战。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，创造显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一系列数据充分展现了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大作用。合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准地解决了企业面临的财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理流程上，涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数据安全管理也面临着严峻的挑战，传统的管理方式难以保障数据的安全性和完整性。
合思定制破局良方
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于企业进行统一管理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列创新举措，不仅提高了工作效率，还加强了数据安全管理，保障了企业财务数据的安全。
转型成效数据说话
该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大作用。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在数据安全管理方面，这种数字化的管理方式保障了数据的安全性和完整性，避免了传统管理方式可能带来的风险。
同时，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些显著的成效说明企业对该方案效果非常满意，合思解决方案得到了客户的高度认可。在数据安全管理方面，客户也对合思的能力给予了充分肯定，认为合思的解决方案为企业的财务数据安全提供了有力保障。
携手未来共绘蓝图
该企业的财务痛点得到有效解决后，未来合思与该品牌可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。在数据安全管理方面，双方可以进一步探索更加先进的技术和方法，保障企业财务数据在全链路中的安全。合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能和优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够为企业提供全方位的服务保障。
已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。更多企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。在这个过程中，合思将为企业提供专业的数据安全管理解决方案，保障企业财务数据的安全。现在就来免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力！
