在当今数字化浪潮的推动下，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计凭证管理方面发挥着重要作用。
经典零食品牌的财务痛点
在众多面临财务挑战的企业中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌颇具代表性。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在会计凭证管理方面，该企业面临着重重困难。
差旅管理是企业财务的一个重要环节，但该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，使得会计凭证管理的准确性和及时性受到影响。
此外，该企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对会计凭证管理提出了更高的挑战，因为成本的不准确核算会直接影响会计凭证的真实性和可靠性。
纸电混合的会计档案管理也是该企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的会计凭证管理陷入了困境，急需一种有效的解决方案。
合思无需报销解决方案
针对该经典零食品牌的财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计凭证管理带来了新的转机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，这些对账单为会计凭证管理提供了准确的原始数据。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了会计凭证管理的效率和准确性。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但合思的系统也为其提供了清晰的流程和规范，确保会计凭证的完整性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。这种方式不仅提供了便捷的申请流程，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。同时，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计凭证管理更加高效、安全。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果，在会计凭证管理方面取得了重大突破。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%，大大优化了会计凭证管理的流程。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计凭证的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步提升了会计凭证管理的水平。
合思优势与未来展望
合思的解决方案在会计凭证管理方面展现出了强大的优势。它能够有效解决企业财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅成本和档案管理成本等。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思拥有丰富的功能模块、灵活的定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，能够为企业提供全方位的服务保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型为企业提供了新的机遇。合思呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思实现财务数字化转型，尤其是在会计凭证管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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