在商业的广阔舞台上，世界 500 强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务管理的领域中也面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据犹如散落在各处的珍珠，难以实现互通，结构化数据的提取更是犹如大海捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。而实物存档，就像一座沉重的大山，占用着大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，档案损坏的情况还时有发生，企业时刻面临着合规风险。就在这时，合思挺身而出，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了企业财务管理的新篇章。
业务迷局：会计档案管理困境凸显
企业的业务和财务系统如同一个个孤立的岛屿，各自为政。众多的系统之间缺乏有效的连接，数据无法顺畅流通，导致结构化数据的提取成为了一项艰巨的任务。电子发票的处理流程繁琐，每一张发票都需要人工进行打印、查重和验伪，不仅耗费了大量的时间和精力，还造成了资源的浪费。
实物存档更是问题丛生。大量的纸质档案占据了宝贵的物理空间，为了管理这些档案，企业不得不安排专人负责，增加了人力成本。然而，即便如此，档案损坏的情况仍然时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作就像一场永无止境的马拉松，耗时又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要精心处理，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。在这样的困境下，企业的票据处理效率提升成为了一个亟待解决的问题。
合思良方：全生命周期电子化管理方案
合思带来的全生命周期电子化会计档案管理方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及各种业务系统中的数据。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行额外的开发，就能实现档案应收尽收，真正做到了 0 开发成本介入。
接口传输方式多种多样，影像支撑让档案数据能够快速准确地录入系统；外部设备扫描可以将纸质档案转化为电子数据；人工上传则为特殊情况提供了灵活的解决方案。
自动归档功能更是强大无比。智能组单能够自动将相关的档案数据进行组合，提高了归档的准确性和效率；四性检测确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性；电子档案管理和实物档案管理实现了对档案的全面掌控；档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节都有完善的管理机制；权限监控则保障了档案数据的安全。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的方案，企业的票据处理效率提升有了坚实的保障。
高效落地：方案实施步骤解析
合思方案的实施过程高效且具有可操作性。首先，通过广泛连接异构系统，将各个孤立的系统连接起来，实现了档案应收尽收。企业无需进行额外的开发，就能轻松整合各类档案数据，大大节省了时间和成本。
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将各类档案数据进行整合。这些方式灵活多样，能够适应不同的业务场景，确保了档案数据的全面性和准确性。
借助智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档。这一过程简化了会计管理流程，减少了人工操作，提高了工作效率。强大的规则引擎自定义搭建，让企业能够根据自身的需求进行个性化设置，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步提升了票据处理效率提升的效果。
显著成效：实施方案后的企业蜕变
实施合思方案后，企业取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式，解决了实物档案借阅的诸多问题，提高了档案资产的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。票据处理效率提升在企业的各个方面都得到了充分体现。
客户盛赞：方案可信度与吸引力增强
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业有效地管理了大量数据，财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果显著。合思方案切实解决了客户在财务管理方面的问题，让企业在票据处理效率提升的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思的电子化会计档案管理方案已经帮助众多企业实现了票据处理效率提升，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想提升票据处理效率，优化财务管理，不妨选择合思的解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，让您的企业使用过程无后顾之忧。赶快行动起来，开启企业财务管理的新篇章吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
