在当今科技飞速发展的时代，众多高科技企业凭借自身的技术实力和创新能力，在市场中占据着重要地位。高新兴科技集团便是其中的佼佼者，它作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过营业收入 10% 的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过 2000 项。其员工数量达 3000 多人，在国内设有 170 多个服务网点，运行着 5 个信息化系统，年银行回单数超 10 万，发票数达 15 万以上，电子凭证量更是高达 30 万以上。然而，在其蓬勃发展的背后，档案管理方面却面临着诸多难题，这也为智能合规审计的引入提供了契机。
现状痛点：档案管理迷雾待破
在高新兴科技集团的日常运营中，档案管理的现状犹如一团迷雾，存在着诸多痛点。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还消耗了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。每一次的档案借阅，都仿佛是一场漫长的旅程，让员工在繁琐的手续中耗费了大量的时间和精力。
其次，档案管理存在着严重的隐患。电子源文件未能合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着巨大的合规性隐患。就像一座没有坚固根基的大厦，随时都有倒塌的风险。在智能合规审计的视角下，这种隐患无疑是企业发展道路上的一颗定时炸弹。
最后，档案利用效率极低。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于缺乏有效的系统整合，不能实现跨系统调阅。员工在查询档案时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，往往需要花费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的信息。这不仅影响了工作效率，也制约了企业的发展。
解决方案：合思点亮智能之光
面对高新兴科技集团档案管理的重重难题，合思带来了一套全方位的档案管理解决方案，为智能合规审计的实施提供了有力支持。
低开发成本，对接异构系统。合思的解决方案能够以较低的开发成本，对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。就像一座桥梁，将各个分散的系统连接在一起，实现了数据的无缝流通。这种高效的对接方式，不仅降低了企业的成本，还提高了数据采集的准确性和及时性，为智能合规审计提供了坚实的数据基础。
自动制档，释放财务精力。在合思的解决方案中，凭证数据能够自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像一个智能的机器人，自动完成了繁琐的档案制作工作，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，这种自动化的制档方式也提高了档案的准确性和规范性，符合智能合规审计的要求。
档案全场景数字化利用。合思的解决方案打破了传统档案管理的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。不再需要在同个系统上下联查、切换模块，也无需切换多个系统。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像一个超级搜索引擎，让档案查询变得轻而易举。无论是在办公室、会议室还是外出办公，员工都能随时随地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种数字化的利用方式，也为智能合规审计提供了更加便捷的手段。
实施过程：步步为营铸就变革
合思凭借自身强大的技术优势和丰富的行业经验，运用开放式接口互联等先进技术，与高新兴的各类异构系统进行了深入对接。在这个过程中，合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，精心打造着每一个环节。
首先，他们采集档案数据。通过生成式接口，将各个系统中的数据准确无误地采集到合思的平台上。这就像一场数据的大迁徙，将分散在各个角落的数据汇聚在一起。
接着，进行智能关联和自动组装操作。合思的系统就像一个智能的大脑，能够自动识别数据之间的关联，将相关的数据进行组装，形成完整的业务链组合数据。
在这个过程中，合思始终坚持智能合规审计的原则，确保每一个环节都符合相关法规和企业的要求。通过逐步推进，合思帮助高新兴实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
实施成果：效益显著彰显实力
经过合思解决方案的实施，高新兴科技集团在档案管理方面取得了显著的成果。
归档效率得到了极大提升。通过自动化制档和智能关联，归档效率提升了 90%。原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，提高了整个企业的工作效率。
同时，为企业节约了大量成本。经统计，该方案为企业年节约成本 30 万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。在智能合规审计的监督下，每一笔成本的节约都变得更加透明和合理。
客户评价：高度认可见证价值
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，让档案管理变得更加便捷。
档案利用更加高效，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了有力的支持。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。这使得企业的运营更加顺畅，决策更加科学。在智能合规审计的框架下，高新兴的档案管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启智能合规审计之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现智能合规审计，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的变革。让合思与您携手，开启智能合规审计下的档案管理新时代，让有限更有效。
