在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的影响力和创新的解决方案，为众多企业带来了全新的价值。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一份潜在的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思企业支出管理方案的强大威力。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着一些财务难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统之间形成了壁垒。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得流程更加繁复。这些问题就像一道道无形的枷锁，限制了动力源财务工作的效率和准确性。
合思方案：精准击破财务痛点
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套企业支出管理方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，原本孤立的数据如同被打通了任督二脉，在不同系统之间顺畅流动，打破了数据孤岛的局面。
– 产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 系统连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用。这就使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，就像给企业的财务工作装上了高速引擎。
显著成果：数据见证价值提升
合思的企业支出管理方案为动力源带来了显著的成果，具体体现在以下几个方面。
– 报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大变化。以前普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。
– 会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务人力方面的投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
– 员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，提高了员工的满意度和忠诚度。
– 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了提升，企业的财务风险也得到了有效控制。
合作展望：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思企业支出管理方案，都取得了显著的成效。相信更多企业与合思合作，也能实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更大的效益。
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