在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业解决电子凭证数字化转型过程中的各类难题。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在财务趋势分析方面的卓越能力和解决方案。
经典零食品牌的财务困境：挑战与痛点
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，拥有广泛的全国销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得财务人员在处理大量差旅数据时，耗费大量时间和精力，却无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，从而影响了企业的整体经济效益。
最后，纸电混合的会计档案管理难度大。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅历史档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思解决方案：精准破局
针对该经典零食品牌的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。合思商城实现了同屏比价，让员工能够选择最具性价比的消费方案，同时支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可统一开票、线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思还为员工提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了员工的体验感和工作效率。
显著成果：降本增效与数字化升级
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思：引领财务数字化转型潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效。在财务趋势分析方面，合思展现出了卓越的能力，能够帮助企业把握财务数字化转型的趋势，提前布局，抢占市场先机。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供多种优势服务，如灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也想在财务趋势分析方面取得领先地位，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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