在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到财务数字化转型的专属路径。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻合规性管理软件在其中发挥的重要作用。
科技先锋汉威科技,面临财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐,报销耗时、入账归档效率低,成本控制难度大,且数据安全合规性难以保障。在这样的背景下,汉威科技急需一套专业的合规性管理软件来提升财务数智化水平。
合思量身定制方案,彰显专业与针对性
合思针对汉威科技的具体情况,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中合规性管理软件发挥了核心作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在合规性管理方面表现出色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。合规性管理软件在这一过程中确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规,从源头上保障了财务数据的合规性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合规性管理软件确保了采购付款流程的合规性,避免了潜在的财务风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合规性管理软件为财务分析提供了准确、合规的数据支持,使企业能够做出更科学的决策。
汉威科技成效显著,验证合思服务价值
在使用合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成果,这充分验证了合规性管理软件的有效性。
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了巨大的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,不仅节省了大量的人力成本,还提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度提高了95%,确保数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了坚实保障。合规性管理软件在其中起到了关键作用,它规范了财务流程,保障了数据的准确性和安全性,使企业的财务运营更加合规、高效。
合思费控助力汉威科技实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这使得企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等方面的成本得到了有效控制,降本增效的同时,也保障了企业的合规经营。合规性管理软件通过设置严格的规则和流程,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,避免了不必要的风险。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划资金计划,实现了对公结算的精准执行。不借付、不漏付、不多付的特点,提高了资金使用效率,同时在线付款后的成本分摊功能,提升了成本精细化核算效率。合规性管理软件确保了采购付款流程的合规性,避免了潜在的财务纠纷和风险。
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析。个性化预警与监控功能能够及时识别异常指标,层层穿透直至源数据,使企业能够及时发现问题并采取措施。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力支持。合规性管理软件为财务分析提供了准确、合规的数据,确保了分析结果的可靠性和有效性。
合作意义深远,合思引领财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作具有重要的意义。通过引入合思的解决方案和合规性管理软件,汉威科技实现了财务数智化的转型升级,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。而对于合思来说,这一合作案例进一步验证了其产品和服务的有效性和专业性。
合思一直致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品和服务通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证。
展望未来,在财务数智化领域,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品和服务。合规性管理软件也将不断升级,为企业提供更全面、更高效的合规保障。我们鼓励更多企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思的专业服务和先进的合规性管理软件,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 咨询合作。
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