在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，犹如为企业的财务运转按下了加速键。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，会计凭证管理也变得更加高效有序。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，会计凭证管理的准确性和规范性受到了严重影响。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，会计凭证管理的效率和质量大打折扣。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为会计凭证管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了会计凭证管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为会计凭证管理提供了更加高效的流程支持。
成效显著：开启财务新篇章
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。同时，这也为会计凭证管理提供了更加清晰和准确的数据源。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，会计凭证管理的质量得到了显著提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为会计凭证管理提供了更加科学和有效的管理思路。
高度认可：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升会计凭证管理的水平。
未来展望：携手共进，持续发展
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过进一步深化合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为会计凭证管理注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下已经实现了财务数字化转型，取得了显著成效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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