在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在企业发展过程中，财务档案管理问题逐渐凸显。而合思，这家创立于2014年，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，以及丰富的行业经验，为好想你提供了一套完善的企业合规解决方案，助力其实现财务数智化转型。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
在企业日常运营中，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也增加了额外的工作负担。
纸质档案的局限性更是让查找工作变得异常繁琐。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代化企业的管理要求。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，急需一套有效的企业合规解决方案来解决。
破局之钥：合思为好想你量身定制解决方案
合思深入了解好想你面临的问题后，运用合思档案平台为其打造了一套专属的企业合规解决方案。
– 数据同源破壁垒
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。原本繁琐的信息查找和核对工作变得轻松快捷，大大节省了时间和精力。
– 自动组装促审计
在审计方面，合思档案系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式极大地提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地获取审计所需的数据，减少了人为错误和时间成本，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物管理提效能
在实物管理上，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这使得档案的查阅和管理更加高效，避免了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题。
落地之策：解决方案的实施步骤与流程
合思凭借其专业的服务团队，依据好想你实际情况，利用合思档案平台的智能采集、预归档服务等功能，将各类财务数据进行整合与处理。
首先，合思对好想你现有的财务数据进行全面梳理，利用智能采集功能，将分散在各个系统和部门的数据集中收集起来。然后，通过预归档服务，对这些数据进行初步的整理和分类。
接着，合思对档案数据进行标准化管理，建立统一的存储与检索体系。这确保了数据的准确性和可追溯性，方便后续的查询和使用。按照预设规则对收集到的数据进行分类和自动归档，实现了财务档案的系统化管理。
最后，为了确保好想你员工能够熟练使用合思档案系统，合思为其提供了专业的培训和技术支持。通过详细的操作讲解和实际案例演示，员工们能够快速掌握系统的使用方法，为企业合规解决方案的顺利实施提供了保障。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的企业合规解决方案取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案管理工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大减轻了员工的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大提升，各项工作能够更加高效地开展。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。通过合思的企业合规解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
客户赞誉：好想你对合思解决方案的高度评价
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务工作的效率，解决了长期以来困扰公司的档案管理难题。这一评价充分体现了合思解决方案的实用性和有效性。
财务人员反馈，合思档案系统操作简便，一键联查功能让工作变得轻松快捷，大大节省了时间和精力。他们能够更加专注于核心的财务工作，为企业的决策提供更准确的支持。
审计部门认为，自动组装和以档案数据为标准的审计方式，提高了审计效率和准确性，为公司的合规经营提供了有力保障。这使得企业在面对各种审计和监管要求时，能够更加从容应对。
公司整体感受到，成本的降低和管理效率的提升，为企业的发展提供了更坚实的支持。合思的企业合规解决方案，让好想你在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
携手合思：开启企业财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。无论是像好想你这样的大型企业，还是其他不同规模和行业的企业，合思都能提供专业的企业合规解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，希望实现财务数智化转型，不妨选择合思。
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