在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业正站在数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。而数字化财务管理，则成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键一环。它就像是企业在数字化海洋中航行的指南针，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供数字化财务管理产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，便以其先进的技术和丰富多元的解决方案，在数字化财务管理领域崭露头角。这家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，始终秉承着以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务管理服务，助力众多企业成功攻克财务数字化难题。
动力源数字化财务管理痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化财务管理转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸林立。
到了2021年，当动力源与合思展开数字化财务管理合作时，诸多痛点如潮水般涌来。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅容易出错，而且难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法有效流通，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
合思数字化财务管理解决方案
-
系统集成打通数据壁垒
合思深知，要解决动力源的数字化财务管理难题，首先要打破数据孤岛。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的河流修建了连通的水渠，让人员信息能够顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业管理者可以随时了解订单的成本情况，为决策提供有力支持，也告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用实现高效报销与财务管理
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了智能引擎，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与其他业务系统的数据交互，还是与外部合作伙伴的系统对接，都能轻松实现，为企业的数字化财务管理提供了强大的技术支撑。
动力源应用合思方案成果显著
-
操作体验革新效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。以前，员工报销就像一场漫长的马拉松，需要花费大量的时间和精力；现在，报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约与管理优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像给企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂多变的市场环境中，做出明智的决策。
合思数字化财务管理的能力与未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和以客户为中心的服务理念，已经成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了数字化财务管理转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在数字化财务管理的道路上，合思就像一位经验丰富的领航员，带领企业穿越重重迷雾，驶向成功的彼岸。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务。在数字化财务管理领域，科技的发展日新月异，合思将紧跟时代步伐，不断探索和创新，为企业提供更加先进、更加高效的数字化财务管理解决方案。与更多企业携手合作，共同应对数字化时代的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现数字化财务管理转型，不妨选择合思，开启一段全新的财务变革之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化财务管理产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
