在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,流程繁琐、效率低下以及合规风险等问题层出不穷,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。
传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多的弊端。费用合规性难以有效控制,预算管理也不够精准,这无疑制约了企业的进一步发展。进入数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何妥善管理进、销项发票,实现常态化业务处理,成为摆在企业面前的一大挑战。同时,企业的会计档案管理也面临着诸多问题,如存储成本高、检索困难以及难以实现业财一体等,极大地影响了企业的财务管理效率。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思凭借其先进的数字化会计系统,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务解决方案。
全流程覆盖:合思的财务数智化服务版图
合思的数字化会计系统提供了从消费到入账归档的全方位财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效的财务服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了财务处理的效率。
合思商城更是聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费更加透明、高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案,提升了档案管理的便捷性和效率。
核心功能绽放:合思产品优势尽显
合思的数字化会计系统包含多个核心产品,每个产品都具备独特的功能和显著的优势,为企业的降本增效和体验提升发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。同时,其预算管控功能强大,一旦出现超标情况会及时预警,让审批有依据,费用更加合规,助力企业实现降本增效和合规经营。
合思商城推出“买贵赔”服务,有效杜绝大数据杀熟现象。“合力省”机制激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据实现可视化分析,为企业的决策提供有力支持。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的电子化、信息化,以及借阅管理、档案室管理的规范化,大大降低了企业的档案管理成本。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
行业见证:合思解决方案成效显著
合思的数字化会计系统在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
专精特新小巨人动力源实施合思的解决方案后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了其全球化业务。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为业务涵盖创作、发行等六大板块的上市公司,都选择了合思的数字化会计系统,这充分体现了合思解决方案在不同行业的有效性和适用性。
在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思的数字化会计系统已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。
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