在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。这一系列惊人的数据背后，正是合思API发票对接等先进技术的强大支撑。接下来，让我们深入探究合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现这一华丽转身的。
行业先锋遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案巧破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中API发票对接技术发挥了关键作用。
首先，合思通过API发票对接技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。API发票对接技术使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效展实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，API发票对接技术在其中功不可没。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
对于财务部门来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。API发票对接技术使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过API发票对接等技术，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈增信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也增强了其他企业选择合思的信心。
未来合作展宏图
展望未来，动力源将继续与合思携手合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是API发票对接等核心技术，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为动力源的财务管理和企业发展注入新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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