在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的飞跃。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务和技术支持能力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思云端财务管理方案的强大实力。
动力源:财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和潜力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,数据难以流畅流通,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着一系列财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的难度和成本大幅增加。
合思方案:破解动力源财务难题
面对动力源的财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套云端财务管理方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成。
合思充分发挥系统连接能力强的优势,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程自动化程度高,大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效:动力源转型成果斐然
合思云端财务管理方案的实施,为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面,多系统集成后,员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。
在管理优化方面,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思展望:引领财务数智化新未来
通过为动力源提供全面的财务数字化解决方案,合思成功解决了其面临的诸多财务痛点,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新,为企业带来了显著的效益提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域,合思将持续探索和前进,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思云端财务管理方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让合思的专业解决方案为您的企业发展保驾护航,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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