在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一变革浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了理想的解决方案。
合思档案：一站式破解行业痛点
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理，构建起以业务为核心的证据链条，真正做到业财一体双向穿透。
在档案管理方面，合思档案能够实现自动归档。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，为智能合规审计提供了坚实的基础。
核心功能：铸就合思档案独特优势
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式服务，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够与外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现智能对接，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得企业能够高效、准确地采集各类电子凭证，为后续的档案管理工作提供了丰富的数据支持，也为智能合规审计提供了准确的数据来源。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。它就像一位严谨的档案管理员，能够自动将相关的凭证、单据等进行关联和组装，生成符合规范的电子档案，大大提高了档案制档的效率和质量，为智能合规审计提供了可靠的档案基础。
在档案利用方面，合思档案能做到多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度快速检索所需档案，并实现一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便不同部门之间的协同工作。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业能够对实物档案和电子档案进行有效管理和盘点，确保档案的完整性和准确性，为智能合规审计提供了有力的保障。
应用案例：见证合思档案实际效果
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持，也为智能合规审计提供了高效的数据处理和管理基础。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案在帮助企业实现节能减排、降低成本的同时，还显著提高了企业的运营效率，为智能合规审计提供了良好的运营环境。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。这充分体现了合思档案在促进企业业财融合、提高财务效率和合规性方面的重要作用，为智能合规审计提供了有效的业财数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这说明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和合规性，为企业的长期发展奠定了坚实基础，也为智能合规审计提供了合规的数据保障。
选择合思档案，开启智能合规审计新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语深刻体现了选择合思档案的价值。在智能合规审计的道路上，合思档案将为企业提供全方位的支持和保障。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷和合规的电子会计档案管理服务，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身感受合思档案的魅力。不要犹豫，立即行动起来，选择合思档案，开启智能合规审计的新时代！
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