在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革中暴露出诸多痛点。首先是归档难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。其次，查找效率低下，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，每次查找都要耗费大量时间。再者，成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。最后，合规性堪忧，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全与合规，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过实现自动化归档，合思档案让企业告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保数据安全与合规。
合思作为专精特新企业，在行业内拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资源和广泛的服务网络，使合思有能力为企业提供优质、可靠的服务，保障企业在数据安全与合规方面的需求。
合思档案核心功能：优势尽显数据安全与合规
合思档案功能强大，在多个方面展现出卓越的优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，确保数据安全与合规。
在功能蓝图方面，合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了有力保障。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和有序化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供数据支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够灵活地采集各类档案信息，提高采集效率，同时确保数据的准确性和完整性，保障数据安全与合规。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了制档效率。四性检测和业务检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。
档案管理可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展方便企业根据自身需求进行档案分类管理。水印管理和符合国标要求的档号则进一步增强了档案的安全性和规范性，确保数据安全与合规。
合思档案行业应用：成效显著数据安全与合规
合思档案在不同行业的实际应用中取得了显著成效，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，确保数据安全与合规。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效斐然。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，同时确保了档案管理的数据安全与合规。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师在降低成本的同时，提高了报销效率，保障了档案数据的安全与合规。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案管理更加高效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案管理的数字化转型，确保了数据安全与合规。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，也取得了良好的效果。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书带来了显著的经济效益和管理效益，保障了数据安全与合规。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的成效和可靠的服务，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保数据安全与合规。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案，查看更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。
