在国家大力推动数字化发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一重要决策部署的关键举措，其重要性和紧迫性不言而喻。
市场形势：转型浪潮下的企业觉醒
在政策的持续推动下，电子凭证会计数据标准试点工作自2022年以来取得了显著进展。试点范围不断扩大，涉及开具端、接收端和试点平台等多个领域。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端的试点单位数量也大幅增加。
从企业层面来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。这表明企业在市场形势的驱动下，逐渐觉醒，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。
痛点分析：转型路上的重重迷雾
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全与合规，也阻碍了数字化转型的成效。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分认识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度较大。
解决方案整体策略概述：合思构建数字化转型蓝图
合思针对电子凭证数字化转型提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的数据安全与合规提供了有力保障。
核心模块：打造高效财务管理利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心模块，具备丰富的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
同时，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，合思支持移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理，为企业的数字化转型提供了更加便捷的途径。
竞争优势：合思脱颖而出的实力彰显
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在数据安全与合规的前提下，实现数字化转型的目标。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
服务体系：全方位保障企业转型之路
合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保企业在电子凭证数字化转型过程中顺利前行。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这一转型过程中，数据安全与合规至关重要。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，保障企业的数据安全与合规。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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