在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为连锁零售企业带来了新的希望。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深入挖掘更多的净利润，推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。而零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的默默助力。
零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，极大地影响了员工的工作效率和积极性。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，不仅提高了报销的效率，还降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，实现了高效收票核票，提高了财务数据管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务数据管理的精细化和安全性。
显著成果：降本增效提升周转率
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础，也提升了财务数据管理的及时性和准确性。 -
采购流程精细化：成本降低30%
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，充分体现了合思解决方案在财务数据管理方面的强大优势。 -
高周转率：财务数字化的有力支持
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的有力支持，合思的解决方案为企业的高效运营提供了坚实保障。 -
快速报账与成本节约：年节约成本5000万
从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据，进一步凸显了合思在财务数据管理方面的卓越价值。
合思价值与未来展望
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在财务数据管理方面，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
在未来，连锁零售业的财务数智化将迎来更加广阔的发展空间。合思将继续深耕这一领域，不断创新和完善解决方案，为更多的连锁零售企业提供优质的服务。如果您的企业也想提升财务数据管理水平，挖掘更多的净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
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