在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思凭借专业的企业支出管理方案，为其成功解决了这些困扰。
动力源业务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要面对大量的手工录入工作，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的企业支出管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作攻坚：携手跨越转型难关
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，遇到了诸多困难。特别是在疫情影响的大环境下，项目推进受到了很大的阻碍。但合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了一个又一个难题。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，付出了巨大的努力。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这次成功上线，不仅是双方合作的重要成果，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思的企业支出管理方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险，实现合规经营。
客户盛赞：认可与期待的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的企业支出管理方案后，都取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的企业支出管理方案，开启您的财务数字化转型之旅。
